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Acompanhe a Agenda tributária e se organize para não sofrer penalidades

As empresas brasileiras possuem obrigações que devem ser cumpridas, a fim de manter a regularidade do empreendimento.

Desta forma, os gestores e contadores devem voltar sua atenção ao calendário de cada mês, a fim de não perder os prazos das obrigações. Caso contrário, as empresas ficam expostas à penalidades.

Nesta linha, para auxiliar o fisco no cumprimento destas exigências, a Receita Federal divulga mensalmente a Agenda Tributária, que é um conjunto de obrigações a respeito de atividades econômicas de pessoas jurídicas e físicas, que devem ser entregues em determinadas datas, no período de apuração.

Assim, na Agenda, constam quais são as obrigações tributárias do mês, datas de vencimento dos tributos federais e prazos de entrega de declarações, demonstrativos e documentos sem a incidência de multa.

Então, para te ajudar, reunimos as obrigações que precisam ser cumpridas para o mês de setembro. Confira!

Agenda tributária setembro de 2022 Pessoas Jurídicas:

Agenda tributária Setembro de 2022 Pessoas Físicas:

Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/
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Entrar na dívida ativa, multas e até bloqueio de bens podem ocorrer. Entenda

Será que realmente vale a pena deixar de pagar os impostos? Muitos empreendedores e até mesmo contribuintes já fizeram esse questionamento algum dia na vida. 

Contudo, se você é dono de empresa principalmente, aqui vai um conselho. Não deixe de recolher os impostos. O atraso sai sempre caro e o prejuízo pode ser bastante amargo. O melhor a fazer é se programar para esses gastos, pois eles incidem sobre o que se ganha.

Por isso, abrir mão do recolhimento dos impostos, na maioria das vezes, é uma decisão prejudicial para o negócio. Atrasar o pagamento de suas obrigações tributárias não é a situação ideal.

Neste contexto, quais são os riscos de não pagar as dívidas com o fisco? A seguir, listamos 5 consequências.

1. Inscrição na Dívida Ativa

Dívida ativa é o cadastro de pessoas ou empresas que possuem algum débito em aberto com a Receita Federal. Se o contribuinte estiver devendo à Receita, ele será incluído no CADIN (Cadastro de Inadimplentes). E fazer parte deste cadastro traz consequências graves para a pessoa ou empresa, como:

• limite no acesso ao crédito;
• impedimento no recebimento de incentivos fiscais e financeiros;
• inclusão em outros órgãos de proteção ao crédito, como SPC e Serasa;
• pagamento de multas e juros.

2. Incidência de multas e juros

O atraso do pagamento de qualquer imposto é a incidência de multa. Cada imposto tem uma forma de cálculo para o atraso, porém para a maioria é calculada uma multa de 0,33% a cada dia de atraso, chegando no limite de 20%.

Além da incidência da multa sobre o atraso, também serão calculados juros de mora. Os juros são cobrados a partir do mês seguinte ao do vencimento, calculados com base na taxa Selic + 1%.

Então, se o atraso for dentro do mês de vencimento, paga-se somente a multa e nada de juros. A cada mês de atraso, soma-se mais uma taxa mensal nesse patamar até o mês de pagamento. Quanto maior o atraso, maiores são os acréscimos legais.

3. Bloqueio de Bens 

A empresa corre o risco também de sofrer bloqueio de bens para que o Fisco não seja lesado pela falta de recolhimento do referido imposto.

Além disso, há a possibilidade de a empresa ser acusada de sonegação pela Receita Federal. A situação ficará muito mais complicada.

Nesse cenário, os responsáveis diretamente envolvidos com o pagamento de tributos podem responder pela ação. Porém, se ficar comprovado que a empresa facilitou, incentivou ou contribuiu com a sonegação de impostos, sócios e diretores também poderão ser responsabilizados gravemente.

4. Dificuldade em Obter Empréstimos ou Linhas de Crédito

Como citamos anteriormente, muitas empresas analisam o que é mais viável: pagam juros e multas em atraso ou solicitam um empréstimo bancário para quitar os impostos a tempo. 

No entanto, um dos riscos de não pagar os impostos em dia é encontrar dificuldades para obter empréstimos e outras negociações com instituições financeiras, especialmente se a empresa já estiver na lista de inadimplentes.

Dificilmente o empréstimo que surgirá terá taxa de juros e prazos de pagamento atrativos. O que pode contribuir ainda mais para o aumento da bola de neve.

5. Impedimento de Participação de Licitações

Outro risco de não pagar os impostos em dia é o impedimento de participar de concorrências públicas se a empresa entrar no cadastro de inadimplentes. Embora o atraso não seja considerado um crime de sonegação, acaba interferindo na continuidade da empresa.

Como consultar pendências na Receita Federal 

Quem fica inadimplente com a Receita Federal também fica impedido de tirar passaporte e não pode prestar concursos públicos.

Caso você esteja em dúvida se possui alguma pendência na Receita Federal, poderá consultar sua situação fiscal no Portal eCAC, serviço digital do órgão. 

É bem simples: Acesse o Portal eCAC, digite seu CPF ou CNPJ, senha e Código de acesso. No portal você irá gerar um relatório com a situação cadastral e após terá acesso às páginas com download de programas e instruções para se regularizar.

Siga as instruções e serão listados os débitos e pendências. Além disso, serão fornecidas informações sobre os processos e como resolvê-los.

Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/
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Mudanças às vezes podem ser necessárias, aprenda como realizar uma alteração no enquadramento social da sua empresa.

Algumas situações podem fazer com que seja viável para uma empresa mudar seu enquadramento social, já outras podem forçar um empreendimento a mudar seu enquadramento.

É importante que os gestores tenham conhecimento de quais situações podem forçar uma mudança no enquadramento da sua empresa, também é válido saber avaliar quando a troca de enquadramento pode ser benéfica.

Acompanhe este artigo até o final e saiba como mudar o enquadramento social da sua empresa.

Boa leitura!

Quando a empresa precisa mudar o enquadramento social?

Diversos fatores podem forçar uma empresa a mudar seu enquadramento social, mas, como já citamos, existem casos onde mesmo o empreendedor não sendo obrigado a alterar seu enquadramento ele decide mudar para obter maiores vantagens.

É preciso realizar uma avaliação para saber quando é vantajoso mudar seu enquadramento social, procure um contador para isso. Esse profissional poderá avaliar qual o melhor enquadramento e te apresentar a melhor decisão para o seu negócio.

Existem também empresas que são forçadas a trocar seu enquadramento, como acontece com o Microempreendedor Individual que ultrapassa o limite de faturamento anual de R$ 81 mil.

No exemplo que mostramos acima, o empreendedor será obrigado a mudar seu enquadramento social por ultrapassar o limite de faturamento anual imposto pelo modelo empresarial MEI.

Como mudar o enquadramento?

Para mudar o enquadramento social da sua empresa é preciso realizar o ajuste do ramo de atividade no contrato social (no objeto social), após isso, se deve realizar uma comunicação à Junta Comercial do seu estado sobre a mudança.

Você poderá adicionar ou alterar o ramo de atividade, mas, ele terá que ser alterado no contrato social e comunicado à Junta.

O próximo passo para alteração do enquadramento social da sua empresa é atualizar esta mudança nos órgãos de registro do seu empreendimento.

Caso a atualização não seja feita a sua empresa estará irregular, e se o seu negócio é contribuinte de ICMS, é necessário realizar também o enquadramento fiscal junto à Secretária da Fazenda do seu estado.

A prefeitura da sua cidade também deverá ser comunicada da mudança do ramo de atividade, isso poderá ocasionar problemas com alvará.

Dependendo do ramo de atividade também será preciso realizar o ajuste nos órgãos de representação de classe.

Conclusão

A mudança de enquadramento social na maioria das vezes é obrigatória, mas, em algumas vezes ela pode ser opcional, por apresentar vantagens. É preciso realizar uma avaliação.

Se atente a todos os procedimentos para realizar a alteração no enquadramento social da sua empresa, procure um contador para te ajudar a evitar problemas e realizar todos os procedimentos sem erros.

Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/
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Erros relacionados a procedimentos fiscais, contábeis e tributários resultam em penalização que impactam no orçamento

Os processos contábeis movimentam inúmeras informações e demandam muitas operações burocráticas dentro das organizações. Qualquer erro pode prejudicar o planejamento estratégico da empresa. 

Ainda assim, erros contábeis são comuns no dia-a-dia das empresas. É preciso estar atento aos erros, sempre buscando evitá-los, principalmente quando estão relacionados a procedimentos fiscais, contábeis ou tributários. 

Isso porque eles preveem algum tipo de penalização que  costumam ser bem significativas e podem impactar negativamente no orçamento das empresas.

Para impedir que sua empresa tenha prejuízos, leia com atenção o texto a seguir, e evite cometer esses erros.  Boa leitura!

Principais erros contábeis

1 – Equívocos nos cálculos de impostos ou declarações

Os cálculos de impostos são complexos e exigem muita atenção, pois não permitem erros. É necessário ter cuidado ao realizar os cálculos referentes a PIS, COFINS e outros. 

Conferir as informações é fundamental para impedir esse tipo de erro. O ideal é sempre buscar trabalhar de forma antecipada para ter tempo de conferir os cálculos que estão sendo realizados.

Outro fator importante é registrar todas as transações que ocorrem  no seu caixa. Mesmo que estes valores sejam menores é preciso emitir a nota fiscal. A falta deste controle é um dos principais erros cometidos na contabilidade.

2 – Não possuir os documentos fiscais organizados

Os documentos fiscais devem permanecer sempre bem organizados e armazenados de modo que seja fácil encontrar os itens. 

Para evitar autuações devido a desorganização é indicado investir na automação dos processos, principalmente em bons softwares de gestão. Por isso, use a tecnologia a seu favor e invista em programas que possam ajudar.

3 – Não emitir notas fiscais

A emissão de notas fiscais é um assunto muito sério. Quem deixa de emiti-las não retêm impostos e não documenta as vendas de produtos e serviços da gestão.

Como consequência disso, o fisco não obtém as informações necessárias para tributar as operações financeiras. Resultado: sua empresa está na ilegalidade.

E tem mais! que não emite notas fiscais está com seus dados equivocados e com isso fará o cálculo incorreto de alíquota terá o cadastro desatualizado de clientes e não armazenará as notas fiscais.

Lembre-se: a fim de evitar qualquer problema contábil, é muito importante emitir as suas notas fiscais corretamente, pois além de permitir o pagamento de impostos, elas facilitam o trabalho da sua gestão financeira.

4 – Misturar contas pessoais com as da empresa

Infelizmente esse erro na gestão financeira é muito comum, principalmente quando o próprio empreendedor é o responsável por cuidar das finanças organizacionais.

O problema é que essa prática equivocada onera o fluxo de caixa, colocando em risco o funcionamento organizacional.

5 – Não  utilizar os relatórios para análises fiscais

Esse é um dos erros mais comuns nas empresas: não utilizar os relatórios para análises fiscais, tomando as decisões a partir de palpites ou intuições. Porém, com o uso correto das informações e dos relatórios é possível compreender melhor os dados da empresa e tomar decisões assertivas. 

6 – Estar desatualizado em relação aos termos legais

É preciso estar sempre acompanhando as novidades do mercado. As leis mudam constantemente e portanto, permanecer atualizado é importante para que as atividades contábeis sejam executadas com segurança e tranquilidade. 

É uma responsabilidade do profissional estar sempre atualizado em relação às leis contábeis, acompanhar as mudanças e aplicá-las.

7 – Não ter um bom contador

Um bom contador é essencial na rotina de uma empresa. Não pense que este só deva ser solicitado na época de declarar o Imposto de Renda. Na verdade, as funções vão muito além.

Este profissional pode indicar as melhores decisões para melhorar a performance financeira. Ele é um especialista em questões trabalhistas, tributárias e patrimoniais. Também pode ajudar a controlar o fluxo de caixa e calcular os tributos que devem ser  pagos. O contador pode ser seu braço direito no mundo dos negócios.

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Elevadas alíquotas de tributos no Brasil impactam nas finanças, causando uma perda da lucratividade

A carga tributária no Brasil, como todos sabem, é bastante alta. E esse é um fator que acaba prejudicando muitos negócios, já que é preciso se limitar financeiramente para fazer novos investimentos.

Porém, existem algumas estratégias e técnicas, permitidas pela própria legislação fiscal, que podem reduzir drasticamente a carga tributária. Apesar de muito usadas, a maioria dos empresários ainda não abriu a mente para essas possibilidades ou têm receio de adotá-las e sofrer alguma sanção por parte do Governo.

Além disso, vale lembrar que quanto mais um negócio cresce, mais crescem também os impostos. Sendo assim, será que é possível reduzir custos de maneira legal para conseguir economizar mais?

Na leitura a seguir daremos dicas de como fazer isso sem grandes complicações. Acompanhe!

Planejamento tributário

O primeiro passo para reduzir custos com impostos é realizar um planejamento tributário. Para isso, você precisará levar em conta os seguintes aspectos: 

• receita bruta ou faturamento do empreendimento;
• despesas operacionais e trabalhistas;
• margem de lucro;
• histórico de impostos da empresa.

Escolher qual regime de tributação é muito importante. São três tipos: Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido. Procure a ajuda de um profissional de contabilidade para te orientar.

Organização nos pagamentos

Uma empresa desorganizada atrasa pagamentos. Essa prática impede a ação de reduzir custos, pois multas e acréscimos se acumulam a todo momento.

Além disso, esse descuido pode ser considerado como sonegação fiscal. E então, sua empresa pode ser processada junto à Vara da Fazenda Pública.

Em caso de dívidas, o Governo ainda tem um programa chamado REFIS. Ele se destina a regularizar débitos por meio de parcelamentos. Pague os impostos determinados pelo seu planejamento tributário em dia e fuja de dores de cabeça desnecessárias.

Incentivos fiscais

O empreendedor também pode aproveitar incentivos fiscais para reduzir custos e beneficiar a empresa. Eles têm como objetivo trazer mais desenvolvimento para determinada região, e se o seu setor fizer parte das autarquias de diminuição de impostos, é bom não deixar passar.

Para conseguir o desconto nos valores é preciso atuar de forma a contribuir com a responsabilidade social. Ou então, ter algum programa que contribua diretamente com o crescimento da localidade.

Além de ser bom para o caixa da empresa, é bom também para a marca, que ganha destaque perante a concorrência e a admiração dos clientes.

Redução de custos com recuperações tributárias

A recuperação tributária consiste em recuperar contribuições e taxas que são pagas indevidamente ao Governo. Pode ser que a sua empresa tenha feito algo do tipo, quando ainda não contava com uma empresa de contabilidade para auxiliar.

Sendo assim, é importante fazer o levantamento de todos os tributos pagos até o presente momento e conferir se existe alguma irregularidade do tipo. Se for preciso, chame um contador para fazer a avaliação e a correção monetária, para que sua empresa entre com um procedimento administrativo e tenha o valor de volta.

Com essas práticas, é possível reduzir custos com impostos e se manter dentro do quadro legislativo vigente. E, como consequência, ainda assegurar maior liberdade financeira para os negócios.

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Trabalhar de forma organizada e em dia com a lei evitará problemas futuros. Entenda.

Para manter um negócio dentro da lei, é imprescindível registrar e guardar todos os documentos que são importantes e obrigatórios. Caso a sua empresa não mantenha toda a papelada em dia, pode ser auditada, correr o risco de receber uma multa ou até ser fechada.

Diariamente são impressos e expedidos diferentes documentos em uma organização. Além disso, um documento emitido na fundação precisa ser conservado por todo o tempo de atuação.

Assim, é fundamental manter todos os documentos de empresas organizados, a fim de garantir a segurança do negócio. Ter a documentação em dia já é meio caminho para uma boa gestão financeira e contábil. 

Quer saber quais os documentos que são imprescindíveis no início de uma empresa? Vamos esclarecer. Acompanhe!

O que são os documentos legais e os documentos contábeis?

Vamos lá, primeiro você precisa saber que a gestão empresarial diária deve lidar muito bem com dois tipos de documentos: documentos contábeis e legais. Mas o que significa isso? Quais as diferenças?

Pois bem, os documentos contábeis são um registro de um fato que aconteceu na empresa. Eles são um arquivo que registra um fato. Para cada serviço, uma fatura, para cada recibo de pagamento, e para cada contrato é criado um contrato. 

Já os documentos legais lidam com registros que devem cumprir com as leis e normas nas esferas federais, estaduais e municipais. 

Os principais documentos legais são: Cartão do CNPJ, inscrição estadual e municipal, autorização de funcionamento, relatório anual de informações sociais (informações E-Sociais), certificado digital e contrato social. 

Vamos explicar sobre cada um a seguir.

Alvará de funcionamento

Ele verifica que os regulamentos municipais e de outras autoridades são cumpridos a fim de obter uma licença comercial. 

Uma licença comercial mostra que a empresa está autorizada a operar. Uma empresa que opera com pessoas no ambiente operacional deve ter uma licença comercial. Isto inclui empresas, instalações industriais, prestadores de serviços e muito mais. 

Mesmo se um estabelecimento for fechado, operar sem uma licença pode levar a grandes multas. Como resultado, o registro profissional do proprietário da empresa pode ser suspenso, além da apreensão de bens e propriedades. Este é um documento legal crítico que deve ser renovado anualmente. 

Inscrição estadual e municipal

Todas as empresas do setor comercial devem pagar o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Este é um imposto estatal obrigatório, portanto, deve ser registrado para ele. 

É necessário que as empresas do setor de serviços se registrem na cidade. Você deve pagar o ISS (imposto sobre serviços) para fazer negócios nesta área. Este é um documento obrigatório! 

O departamento de contabilidade não será capaz de gerar os boletos de pagamento caso faltem esses dados. As faturas não podem ser emitidas sem estes dados e, portanto, o departamento de contabilidade não será capaz de gerar boletos de pagamento de impostos. É fundamental ter estas informações sempre disponíveis e atualizadas. 

Cartão CNPJ

O cartão do CNPJ contém o resumo da empresa. Possui as informações mais importantes sobre o negócio, incluindo sua função, localização, nome da empresa, estrutura corporativa e outras informações. Além disso, por ele é possível verificar se a empresa está ativa ou não.

No mundo dos negócios, o cartão CNPJ funciona como uma identidade. Quando você quer fazer negócios com uma empresa, geralmente deve obter uma conta PJ (Pessoa Jurídica), licitar contratos, emitir faturas e assim por diante. 

E-Social

O E-Social é um sistema que conecta empregadores e trabalhadores e agrega todas as suas informações para fins de monitoramento. Ele é utilizado para evitar a evasão fiscal e garantir o cumprimento social. É um documento legal que proporciona transparência no cumprimento da legislação trabalhista. 

Contrato Social

O contrato social funciona como uma certidão de nascimento, assim como o Cartão do CNPJ. Ele acompanha todo o projeto da empresa, sua localização, os proprietários, a distribuição de empregos, etc., assim como um CPF. 

É também um dos documentos mais vitais da empresa. Ele sempre terá que ser apresentado ao estabelecer novas contas, licitar, solicitar empréstimos ou inscrever-se para qualquer outra coisa. 

Certificado digital

Os certificados digitais são assinaturas virtuais em seu nome ou no nome da empresa que ajudam a reduzir a burocracia. 

Além disso, eles garantem segurança no intercâmbio de dados e maior flexibilidade, permitindo que você assine digitalmente qualquer documento com validade legal. 

Atualmente, faturas, informações sociais e trabalhistas devem ser enviadas digitalmente a fim de satisfazer as exigências da empresa. 

Conclusão

Para evitar imprevistos ou se tem alguma dúvida de como obter estes documentos, consulte antes um contador para que ele dê a orientação adequada a fim de que você possa atuar de forma organizada e sem ter problemas no futuro.

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Saiba o que é essencial levar em conta na condução da contabilidade de uma empresa

Entre os meses de janeiro e abril de 2022, mais de 1,3 milhões de novas empresas foram abertas no Brasil, reflexo também da pandemia, quando muitas pessoas ficaram desempregadas e encontraram a saída no
empreendedorismo. Sobreviver no mercado não é fácil e pequenos e novos negócios lideram as estatísticas de empresas que fecham antes mesmo de completarem cinco anos de existência. Em alguns casos, os erros cometidos são básicos e motivados pela falta de experiência, como dar atenção insuficiente a um aspecto fundamental do negócio: a contabilidade.

“A contabilidade é parte estratégica do que faz uma empresa se manter no mercado e crescer. Um bom trabalho unificado entre a administração e a contabilidade ajuda na tomada das melhores decisões. Quando não é bem feito, pode levar um negócio à ruína”, afirma Guilherme Baumworcel, CEO da fintech Rupee [1], plataforma de tecnologia Kanban e inteligência artificial aplicada à contabilidade, gestão tributária e folha de pagamento.

Para auxiliar empresários em busca de saúde contábil nos negócios, Guilherme separou quatro dicas básicas, porém essenciais, para o bom funcionamento de uma empresa.

1- Contrate um profissional

Um bom contador dará o direcionamento necessário que a empresa e o cliente necessitam. As obrigações fiscais brasileiras são de difícil compreensão e exigem uma pessoa especializada para fazer cumprir o aspecto legal do negócio. Um contador ainda pode dar orientações sobre finanças e quais as melhores decisões a serem tomadas, visando sempre à saúde contábil da firma.

2- Guarde os documentos

Todo e qualquer documento da empresa é importante. Os principais que devem ser armazenados são notas fiscais de vendas e de compras, guias de tributos fiscais e trabalhistas, declarações enviadas às autoridades fiscais e trabalhistas (no Brasil existem 97 obrigações acessórias), contratos de trabalho e recibos. Vale lembrar que boletos e comprovantes de pagamentos não são considerados documentos
elegíveis para contabilidade e para as autoridades fiscais e trabalhistas. Essa organização é necessária para ter uma empresa com finanças saudáveis e na hora de apresentar alguma defesa, para não ter prejuízos futuros.

3- Faça análise mensal

Para uma correta organização da empresa, é preciso fazer o fechamento contábil mensal. É importante prestar contas e entregar relatórios aos gestores. O fechamento mensal auxilia a identificar problemas,
adaptações necessárias, entender como cada área se comportou naquele período. Além disso, serve de apoio para o fechamento anual.

Peça o Balancete ao seu contador mensalmente, esse documento é a combinação do Balanço e da Demonstração de Resultado com todas as transações registradas no mês. Mas para isso, não se esqueça de enviar todos os documentos que seu contador lhe pedir, caso contrário ele não estará apto para realizar os registros dessas transações.

4- Use as melhores ferramentas

A tecnologia chegou para trazer benefícios em todos os setores e na contabilidade não é diferente. Com ela, processos se tornam mais fáceis e seguros. Algumas dessas ferramentas são armazenamento em nuvem, sistema de gestão de documentos e certificado digital.

“Existem várias tecnologias e metodologias que foram desenvolvidas para garantir uma melhor gestão da atividade a ser realizada e para gerenciar o tempo e controlar os processos de cada etapa das tarefas. Um
sistema eficiente melhora a comunicação e a colaboração com a contabilidade. Além disso, o contador é o prestador de serviço que calcula e entrega para você, mas no final, você é o responsável legal. Vale a pena pesquisar mais sobre essas soluções e de que forma você pode aplicá-las em sua rotina de trabalho”, sugere Baumworcel.

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Veja como o balancete pode contribuir para o crescimento da sua empresa

A rotina contábil de um profissional de contabilidade envolve várias obrigações. Para auxiliar e verificar como vai a “saúde” financeira de uma empresa é necessário realizar de tempos em tempos um balanço.  O Balancete Contábil, também conhecido como Balancete de Verificação, é uma ferramenta importante para auxiliar na contabilidade das empresas. 

O balancete é um relatório de cunho contábil realizado pelas organizações para, através dos saldos de débitos e créditos, apresentar um recorte da sua saúde financeira em determinado período.

O balancete tem caráter opcional, ou seja, a criação do documento não é exigido por nenhuma regulamentação específica ou conselho. O seu objetivo principal é, sobretudo, gerencial, auxiliando os administradores a tomarem decisões mais assertivas com base no desempenho exprimido.

O balancete não deve ser confundido com o balanço patrimonial. Embora sejam dois importantes relatórios da Contabilidade, que utilizam o Livro Razão como fonte, as suas características e requisitos são bem diferentes.

Enquanto o primeiro é um relatório contábil parcial e interno, o segundo é obrigatório para as empresas de capital aberto e se destina ao público externo.

Mas vamos falar melhor sobre o assunto a seguir. Acompanhe

O que é um Balancete Contábil?

O Balancete Contábil é um relatório gerado pelo setor de contabilidade das empresas e encaminhado para os clientes, com o intuito de apresentar as informações das contas e saldo em movimento na empresa.

É a partir dos balancetes que são gerados os demonstrativos de resultados e o balanço patrimonial.

Qual é a importância do balancete?

Conforme mencionamos, o balancete não é um demonstrativo obrigatório, porém é de extrema importância para prevenir erros de crédito e débito da contabilidade de uma empresa, de maneira prévia e atualizada. Este relatório avalia o desempenho e saúde de um negócio e auxilia no crescimento da empresa.

É uma ferramenta essencial para verificar a carga fiscal e o impacto da gestão tributária, para os gestores acompanharem a evolução das receitas, margens de lucro, novas estratégias, cumprimento das metas financeiras, dados e acompanhamento do crescimento do negócio.

Outra função importante é que serve para verificar se o método das partidas dobradas (sistema padrão utilizado para registrar transações financeiras) está sendo observado pela escrituração do negócio. 

Por fim, o Balancete Contábil é a procedência para adotar procedimentos internos e externos e para a empresa reconhecer o que precisa ser feito, seja procurar estratégias para melhorar e qualificar o negócio ou cortar despesas.O documento é de uso interno e pode ser impresso e alterado sempre quando for necessário.

Qual é a periodicidade do balancete?

Não existe um padrão. O balancete pode ser fechado de forma mensal, quinzenal ou até mesmo diário, dependendo da estrutura e do tamanho da empresa. O relatório mostra os saldos e contas em um período de tempo, sendo de uso estratégico para a empresa.

Quais são os tipos principais do Balancete Contábil?

O balancete de verificação possui dois tipos que precisam ser entendidos na hora de elaborá-lo. Conheça:

Ativo: Um dos grupos que dá forma ao balancete, é onde estão informações sobre os bens e direitos da empresa. Também contém o caixa, contas a receber, adiantamentos para futuras prestações de contas, impostos a recuperar e despesas antecipadas.

Estas despesas antecipadas são os valores pagos pelo seguro, como: ativo realizável a longo prazo – valores que podem ser pagos a longo prazo; ativo permanente – bens e investimentos da empresa; e ativo permanente intangível – bens como software, mas que têm valor monetário.

Passivo: Grupo que contém as informações sobre as obrigações, patrimônio líquido da empresa (valores do capital social e reservas), impostos, taxas e salário dos funcionários.

Além destes principais conceitos, no balancete contábil é necessário conter:

• Despesas, custos e resultado;
• Reservas;
• Impostos a recuperar e a pagar;
• Valor a receber em curto e longo prazo;
• Valor dos bens e produtos;
• Receitas;
• Informações bancárias completas.

Como é o funcionamento?

O Balancete Contábil precisa ser elaborado de forma clara e completa, para assim a empresa avaliar as suas necessidades e o que será cabível em alterar, reduzir ou aumentar.

O modelo mais simples é elaborado em quatro colunas, sendo duas reservadas para o movimento e a outra parte para o saldo. As colunas de movimento são preenchidas com as informações de débito e crédito em cada conta, já as colunas do saldo são calculadas através da diferença entre crédito e débito.

No balancete contábil, existe um crédito correspondente para cada débito, e assim o saldo devedor fica igual ao saldo credor. Além disso, designa-se que para cada lançamento feito no ativo, obrigatoriamente deverá ter o passivo correspondente.

Conclusão

O balancete é uma importante ferramenta da contabilidade usada em prol da gestão das empresas. O ideal é contar com o apoio de um profissional da contabilidade, e usar um bom programa para otimizar tempo e desempenho na emissão.    

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De acordo com a pesquisa da Global Entrepreneurship Monitor (GEM), realizada com apoio do Sebrae e em parceria com o Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade (IBPQ), a taxa de empreendedorismo potencial no Brasil teve um crescimento de 75% em 2020, totalizando 50 milhões de brasileiros que ainda não empreendem, mas que querem abrir um negócio próprio.

Quando uma pessoa decide abrir seu próprio negócio, inúmeras preocupações vêm à tona, entre elas, a parte burocrática. Nem todo mundo sabe o que precisa ser feito, onde e com quem deve contar para facilitar o processo, por isso, a CEO da Razonet Contabilidade Digital, Luana Menegat, ensina o passo a passo para o empreendedor.

“A parte burocrática consiste em três etapas que envolvem município, estado e a federação. É importante que a pessoa empreendedora saiba que algumas taxas variam de região para região e saber o que fazer pode até ajudar a economizar”, explica Menegat.

Passo 1 – Viabilidade

A avaliação de viabilidade é feita perante o município. É pedida uma autorização para a prefeitura para analisar se a pessoa pode abrir sua empresa, com seu ramo de atuação, na localidade desejada. Em alguns casos, a viabilidade é negada porque o indivíduo não pode exercer determinada atividade em determinado local, como uma indústria química no centro da cidade, por exemplo. Tal medida certamente causaria muito prejuízo.

Passo 2 – Documento Básico de Entrada (DBE)

Nessa etapa, o empreendedor vai informar à Receita Federal sobre quais atividades vai exercer, se tem sócios, quem eles são, qual a participação deles no negócio, o endereço da empresa, dados para contato para, por fim, criar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, o CNPJ.

“Muito embora a pessoa consiga o número do CNPJ nessa etapa do processo, ainda não poderá utilizá-lo e nem emitir notas fiscais. Isso só acontece no final do processo, quando já existe a empresa constituída”, explica Luana Menegat, CEO da Razonet.

Passo 3 – Registro na Junta Comercial

O empreendedor fará o Registro na Junta Comercial do seu estado e criará o contrato social, que como o próprio nome diz, rege a sua sociedade. Nele, devem conter informações sobre os sócios, a participação societária, qual capital social da empresa e o conjunto de regras e normas que fazem parte da sua filosofia corporativa. Em seguida, o contrato é aprovado na Junta Comercial. As taxas desses órgãos variam de estado para estado, por isso é importante realizar esse procedimento no local em que você atuará e contar com o auxílio de uma empresa especializada. Caso o documento não seja aprovado, será apontado onde e o que o empreendedor deverá adequar.

“Ao final dessas três etapas, a pessoa vai ter seu processo deferido, seu negócio constituído e partir para o Cadastro da Empresa no município ou estado para ter permissão para emitir nota fiscal”, finaliza Menegat.

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Trabalhos contábeis podem auxiliar negócios na busca pela lucratividade

O mercado para quem quer empreender no Brasil não é fácil. No país, 6 a cada 10 empresas são obrigadas a encerrar suas atividades em até 5 anos após sua abertura, o que representa os grandes obstáculos que cada negócio tende a enfrentar para se estabelecer e progredir em solo brasileiro.

E quando o assunto é empreendedorismo, a contabilidade pode ser uma verdadeira aliada. Por meio dela, profissionais são capazes de identificar uma série de informações essenciais para o comando de um negócio, como: tomadas de decisão, controle de operações e planejamento financeiro.

“Um dos principais benefícios que os trabalhos contábeis proporcionam a empresas é o controle de custos. Com a contabilidade, donos de negócios conseguem rastrear e acompanhar os investimentos de suas empresas na hora de produzir determinados produtos e serviços. Através dessa identificação, torna-se fácil reconhecer formas de organizar adequadamente seu financeiro”, explica João Esposito, economista e CEO da Express CTB – accountech de contabilidade.

Para os novos empresários, uma assessoria contábil sempre procurará gerar a redução de impostos, o que ajuda significativamente aqueles que não podem assumir custos elevados. “A assessoria trabalha na adequação correta de empresas nos respectivos regimes tributários indicados, com a menor porcentagem para o seu CNAE. Essa função só pode ser realizada através de um planejamento tributário completo” destaca o economista. Ainda, existe uma busca ativa por benefícios e isenções concedidas por órgãos do governo voltados a negócios. As vezes, até mesmo uma mudança de localização de sede pode proporcionar maiores vantagens.

Outro quadro fortalecido pela contabilidade é o contratual. Contratos públicos são uma ótima fonte de faturamento para empresas de todos os segmentos e tamanhos. Órgãos governamentais são compradores assíduos do mercado, pagam sem atrasos e não existem problemas em trabalhar junto a eles. No entanto, para empresas que apresentam contas em desordem, existem certas restrições. Por isso, serviços contábeis influenciam significativamente no crescimento de um negócio ao encontrar fontes estáveis de lucro.

“Vale ressaltar que além de facilitar contatos com o governo, uma empresa que apresenta os livros contábeis em ordem possui vantagem no que diz respeito a captação de novos investidores. Muitos profissionais se interessam apenas em negócios que transparecem organização e responsabilidade”, diz Esposito.

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