A Lei 14.151/2021, publicada hoje (13/05) no Diário Oficial da União, determina que durante a emergência de saúde pública de importância nacional decorrente do novo coronavírus, a empregada gestante deverá permanecer afastada das atividades de trabalho presencial, sem prejuízo de sua remuneração.

A empregada afastada ficará à disposição para exercer as atividades em seu domicílio, por meio de teletrabalho, trabalho remoto ou outra forma de trabalho a distância.

Assim, a nova lei (que já está valendo desde hoje) não permite que as empregadas gestantes trabalhem de forma presencial, no entanto, elas deverão ficar à disposição do empregador para exercer suas atividades de forma remota.

Você sabia que a internacionalização para micro e pequenos negócios é uma saída viável para expandir o mercado? Com a pandemia de coronavírus, muitas pequenas empresas brasileiras estão buscando novos públicos em outros países.

E com a globalização e ascensão das novas tecnologias, isso tornou possível a qualquer tipo de negócio.

Engana-se quem acha que apenas multinacionais e grandes empresas têm condições de explorar novos territórios e expandir suas fronteiras. Nesta matéria, você pode conferir mais sobre internacionalização e outras dicas que contribuirão com o seu processo.

Se você tem interesse em ampliar as suas oportunidades com a internacionalização para micro e pequenas empresas, confira a seguir algumas dicas!

Passe a acompanhar o mercado global

O primeiro passo é acompanhar sempre o mercado nacional e global.

Isso significa pensar globalmente e entender como o Brasil se coloca em relação a outros mercados.

Ou seja, isso impactará no tipo de estratégia que deverá criar para que a internacionalização do seu pequeno negócio tenha sucesso.

Comece por países mais favoráveis

Em suma, há países mais próximos economicamente do Brasil que outros.

Antes de escolher onde deseja empreender, saiba quais são os acordos comerciais que nosso país possui ou se o seu destino tem algum tipo de parceria com o Brasil.

Além disso, há muitas vantagens nisso e menos barreiras comerciais.

Barreiras comerciais são barreiras alfandegárias. Isto é, leis, regulamentos, políticas, medidas ou práticas governamentais que imponha restrições ao comércio exterior. Essas barreiras podem ser tarifárias ou não. Se há acordos, há menos barreiras e mais chances de empreender.

Por exemplo, no Brasil, há um mercado de 207 milhões de pessoas. Se pensar em vender para o Brasil e países do MERCOSUL, são mais de 260 milhões e várias vantagens de mercado.

Além disso, há uma sinalização entre acordos do MERCOSUL com a União Europeia.

Estude o mercado e a cultura

Um dos maiores erros de quem aposta na internacionalização é não conhecer a cultura e o mercado local.

Estude muito bem estes dois quesitos antes de criar um perfil do seu público e planejar estrategicamente o seu negócio internacional.

Crie um planejamento estratégico específico

Parecido com um planejamento estratégico comum, o planejamento estratégico de um negócio internacional deve ser ainda mais detalhado em relação ao país de destino e contexto em que o seu negócio está se inserindo.

Não poupe esforços e tempo para organizar seus próximos passos.

Crie metas e objetivos claros

Em resumo, metas e objetivos devem integrar o projeto de internacionalização da sua empresa. Eles precisam ser muito claros e definidos.

Contudo, você verá que muitas vezes terá que se adequar ao contexto, mais do que já faz em seu país.

Por exemplo, terá que utilizar os meios de transporte disponíveis ou fazer uso de estratégias com fornecedores diferentes do que vinha praticando por aqui.

A flexibilidade é uma qualidade requerida a quem deseja se internacionalizar.

Use a tecnologia em favor do seu negócio na internacionalização

Desde o fim da década de 1980 fala-se sobre globalização. E ela foi possível graças às novas tecnologias, que aproximaram países e culturas.

Com os recursos certos, você pode administrar muitos processos a distância, efetivar ações e desburocratizar o seu negócio mesmo em outros países. Então, liste quais recursos irá precisar nesta jornada.

Desenvolva nova habilidades

Práticas de negociação, domínio de idiomas, marketing internacional, direito internacional, práticas aduaneiras e outras competências são imprescindíveis ao seu negócio.

Logo, competências individuais também precisam ser desenvolvidas. O que você precisa saber para colocar o seu negócio em outros territórios?

Escolha um modelo de negócio internacional

Certamente, há muitos modelos de negócios internacionais. Assim, escolher um é uma etapa muito importante.

Joint venture, franquias, licenciamento, subsidiárias, off shore: entenda como cada um destes e outros modelos funcionam e adapte-se. Veja mais neste material do Sebrae.

Crie um contrato claro

Todas as condições acordadas em seus negócios com outros países devem estar claras em contratos, que sejam legítimos em ambos os países e sigam os acordos estabelecidos.

Para isso, é indicado consultar um especialista neste assunto.

Estude mais sobre comércio exterior

Como empreendedor, você já deve entender que nunca se pode parar de estudar e adquirir novas competências.

Mesmo que venha a internacionalizar o seu pequeno negócio com a ajuda de uma consultoria especializada – que dê apoio legal, administrativo e tributário – é importante conhecer mais sobre as práticas de comércio exterior.

Deste modo, aprenda sobre as leis do Brasil e do país de destino do seu negócio, acordos que possam contribuir com a sua empresa, tributos, processos aduaneiros, logística e outros assuntos.

Esteja sempre atento às mudanças.

Governo volta com medidas trabalhistas para enfrentamento do coronavírus

O Governo Federal, para fins de enfrentamento das consequências da emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus (Covid-19), publicou no Diário Oficial de hoje, dia 28-4, a Medida Provisória 1.045, de 27-4-2021, que, dentre outras questões, institui o Novo Programa Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda, bem como a Medida Provisória 1.046, de 27-4-2021, que dispõe sobre as medidas trabalhistas que poderão ser adotadas pelos empregadores para a preservação do emprego e a sustentabilidade do mercado de trabalho.

Com relação à Medida Provisória 1.045/2021, destacamos que são medidas do Novo Programa Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda:
a) o pagamento do Benefício Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda;
b) a redução proporcional de jornada de trabalho e de salários; e
c) a suspensão temporária do contrato de trabalho.

Benefício Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda

O Benefício Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda será pago nas hipóteses de redução proporcional de jornada de trabalho e de salário e de suspensão temporária do contrato de trabalho.
O valor do Benefício Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda terá como base de cálculo o valor da parcela do seguro-desemprego a que o empregado teria direito, observadas as seguintes disposições:
a) na hipótese de redução de jornada de trabalho e de salário, será calculado com a aplicação do percentual da redução sobre a base de cálculo; e
b) na hipótese de suspensão temporária do contrato de trabalho, terá valor mensal:
– equivalente a 100% do valor do seguro-desemprego a que o empregado teria direito; ou
– equivalente a 70% do valor do seguro-desemprego a que o empregado teria direito, mediante o pagamento, pelo empregador, de ajuda compensatória mensal no valor de 30% do valor do salário do empregado (aplicável à empresa que tiver auferido, no ano-calendário de 2019, receita bruta superior a R$ 4.800.000,00).

Redução Proporcional de Jornada de Trabalho e de Salário

O empregador poderá acordar a redução proporcional de jornada de trabalho e de salário de seus empregados, de forma setorial, departamental, parcial ou na totalidade dos postos de trabalho, por até 120 dias, observados os seguintes requisitos:
a) preservação do valor do salário-hora de trabalho;
b) pactuação por convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho ou acordo individual escrito entre empregador e empregado; e
c) na hipótese de pactuação por acordo individual escrito, o encaminhamento da proposta de acordo ao empregado deverá ser feito com antecedência de, no mínimo, 2 dias corridos, e a redução da jornada de trabalho e do salário somente poderá ser feita com os seguintes percentuais: 25%; 50%; ou 70%.

Suspensão Temporária do Contrato de Trabalho

O empregador também poderá acordar a suspensão temporária do contrato de trabalho de seus empregados, de forma setorial, departamental, parcial ou na totalidade dos postos de trabalho, por até cento e vinte dias.
A suspensão temporária do contrato de trabalho será pactuada por convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho ou acordo individual escrito entre empregador e empregado.
Na hipótese de acordo individual escrito entre empregador e empregado, a proposta deverá ser encaminhada ao empregado com antecedência de, no mínimo, 2 dias corridos.

Já, com relação à Medida Provisória 1.046/2021, destacamos que poderão ser adotadas pelos empregadores, durante o prazo de 120 dias, contados de 28-4-2021, entre outras, as seguintes medidas:
a) o teletrabalho;
b) a antecipação de férias individuais;
c) a concessão de férias coletivas;
d) o aproveitamento e a antecipação de feriados;
e) o banco de horas;
f) a suspensão de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho; e
g) o diferimento do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

Teletrabalho

O empregador poderá, a seu critério, alterar o regime de trabalho presencial para teletrabalho, trabalho remoto ou outro tipo de trabalho a distância, além de determinar o retorno ao regime de trabalho presencial, independentemente da existência de acordos individuais ou coletivos, dispensado o registro prévio da alteração no contrato individual de trabalho.
A alteração deverá ser notificada ao empregado com antecedência de, no mínimo, 48 horas, por escrito ou por meio eletrônico.

Antecipação de Férias Individuais

O empregador informará ao empregado sobre a antecipação de suas férias com antecedência de, no mínimo, 48 horas, por escrito ou por meio eletrônico, com a indicação do período a ser gozado pelo empregado.
As férias antecipadas não poderão ser gozadas em períodos inferiores a 5 dias corridos e poderão ser concedidas por ato do empregador, ainda que o período aquisitivo a elas relativo não tenha transcorrido.
O adicional de um terço relativo às férias poderá ser pago após a sua concessão, a critério do empregador, até a data em que é devida a gratificação natalina.
A conversão de um terço do período das férias em abono pecuniário dependerá da anuência do empregador, hipótese em que o pagamento poderá ser efetuado até a data em que é devida a gratificação natalina.
O pagamento da remuneração das férias poderá ser efetuado até o 5º dia útil do mês subsequente ao início do gozo das férias.

Concessão de Férias Coletivas

O empregador poderá conceder férias coletivas a todos os empregados ou a setores da empresa e deverá notificar o conjunto de empregados afetados, por escrito ou por meio eletrônico, com antecedência de, no mínimo, 48 horas, hipótese em que não se aplicam o limite máximo de períodos anuais e o limite mínimo de dias corridos previstos na CLT, permitida a concessão por prazo superior a 30 dias.
Ficam dispensadas a comunicação prévia ao órgão local do Ministério da Economia e a comunicação aos sindicatos representativos da categoria profissional.

Aproveitamento e da Antecipação de Feriados

Os empregadores poderão antecipar o gozo de feriados federais, estaduais, distritais e municipais, incluídos os religiosos, e deverão notificar, por escrito ou por meio eletrônico, o conjunto de empregados beneficiados, com antecedência de, no mínimo, 48 horas, com a indicação expressa dos feriados aproveitados.
Os feriados poderão ser utilizados para compensação do saldo em banco de horas.

Banco de Horas

Ficam autorizadas a interrupção das atividades pelo empregador e a constituição de regime especial de compensação de jornada, por meio de banco de horas, em favor do empregador ou do empregado, estabelecido por meio de acordo individual ou coletivo escrito, para a compensação no prazo de até 18 meses, contado da data de encerramento do período de 120 dias, contado de 28-4-2021.
A compensação de tempo para recuperação do período interrompido poderá ser feita por meio da prorrogação de jornada em até 2 horas, a qual não poderá exceder 10 horas diárias, e poderá ser realizada aos finais de semana.
A compensação do saldo de horas poderá ser determinada pelo empregador independentemente de convenção coletiva ou de acordo individual ou coletivo.

Suspensão de Exigências Administrativas em Segurança e Saúde no Trabalho

Dentre outras normas, destacamos que fica suspensa a obrigatoriedade de realização dos exames médicos ocupacionais, clínicos e complementares, exceto dos exames demissionais, dos trabalhadores que estejam em regime de teletrabalho, trabalho remoto ou trabalho a distância.

Diferimento do Recolhimento do FGTS

Fica suspensa a exigibilidade do recolhimento do FGTS pelos empregadores, referente às competências de abril, maio, junho e julho de 2021, com vencimento em maio, junho, julho e agosto de 2021, respectivamente.
O depósito das competências de abril, maio, junho e julho de 2021 poderá ser realizado de forma parcelada, sem a incidência da atualização, da multa e demais encargos.
Os depósitos referentes às referidas competências serão realizados em até 4 parcelas mensais, com vencimento a partir de setembro de 2021, na data do recolhimento mensal devido.

Fonte: Diário Oficial
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Conheça 6 fatos que o seu contador gostaria que você soubesse.

Mais do que emitir boletos e notas fiscais, eles atuam para levar prosperidade ao seu negócio.

Muito lembrados na época da declaração do Imposto de Renda ou para ajudar a resolver problemas com a Receita Federal, os pouco mais de 358 mil contadores e quase 158 mil técnicos em contabilidade são parceiros fundamentais para os empreendedores durante o ano todo. Afinal, mais do que atuar para evitar dores de cabeça, um bom contador consegue desenvolver estratégias para melhorar a lucratividade, o fluxo de caixa e o bom funcionamento de uma empresa, principalmente quando munidos das melhores e mais modernas ferramentas.

Na semana em que se comemora o dia da Contabilidade, a Intuit QuickBooks, fintech americana que desenvolve sistemas de gestão financeira para pequenas empresas e escritórios de contabilidade, traz uma lista de coisas que todo contador gostaria que você soubesse.

1 – Quem são e o que fazem 

Engana-se quem imagina o contador como aquele simples emissor de guias e boletos que precisam ser pagos periodicamente. A realidade é que eles são o braço direito de boa parte dos empresários e empreendedores de sucesso. Quando consultados antes de uma tomada de decisão importante, os contadores podem ter um papel semelhante ao do investidor que mapeia riscos, cenários e ganhos antes de fazer uma operação no mercado financeiro, ou um mentor que prepara, acompanha e dá o suporte necessário para o orientado encarar o próximo desafio.

2 – Amparo na tarefa de dominar as finanças

A máxima de que gestão financeira realmente salva uma empresa não poderia ser mais oportuna com o momento atual vivenciado pelos brasileiros. Em um período de incertezas, oportunidades e desafios, o contador e a contabilidade podem ajudar a dominar as finanças e aumentar a clareza sobre o nicho de atuação de um negócio. Ao interpretar números, leis e normas o profissional consegue desenvolver as melhores estratégias para manter os negócios ativos no mercado e liberar o empreendedor para gerenciar outras frentes do próprio negócio.

3 – Trabalho pautado na Justiça e legalidade

Outro mito que precisa ser derrubado. Os contadores são muito mais que aqueles profissionais que emitem guias e boletos que precisam ser pagos. Longe disso, o empenho diário deles é para garantir que o negócio esteja em conformidade com as exigências dos governos Federal, Estadual e Municipal. Dentro da lei, a contabilidade pode ser o melhor caminho para enquadrar a atividade realizada no sistema de tributação mais adequado e o remédio mais eficaz para a empresa recuperar crédito perdido ou valores que, por direito seriam dela, mas acabaram sendo retidos na fonte por algum tipo de mecanismo que permita a restituição posterior legal.

4 – Investir em uma parceria benéfica

Ao enquadrar o negócio no sistema tributário mais favorável e ao entregar análises financeiras consultivas o contador se credencia como um parceiro indispensável que deveria ser visto pelo empreendedor como um investimento extremamente valioso e não uma mera despesa a ser quitada periodicamente. E um dos segredos de um casamento bem sucedido é a frequência com que as trocas benéficas às duas partes são realizadas. Portanto, quanto mais informações chegarem nas mãos do contador e mais rápido isso for proporcionado, melhor tendem a ser os retornos recebidos. Essa comunicação pode ficar ainda mais fluída e natural com o apoio da tecnologia, por exemplo, de recursos ou sistemas que permitam o acesso ou o repasse instantâneo de documentos e registros da empresa para o contador.

5 – Os benefícios e a importância de separar o que é físico do que é jurídico

Diferenciar o que pertence ao empreendimento da vida particular do empreendedor parece algo corriqueiro e adequado. O problema é que nem sempre essa separação sai totalmente do papel. Uma clara e rápida identificação do que é pessoa física e do que se refere à pessoa jurídica simplifica não só o trabalho e a entrega do contador, como facilita na interpretação do que está dando certo e o que precisa ser aprimorado. Até porque, se os recursos da pessoa jurídica passam para a conta física do empreendedor, não é possível estimar o bom andamento de uma atividade e projetar próximos passos. Da mesma forma, alguém que usa recursos próprios para cobrir desacertos nos negócios, impede uma leitura mais crítica e ações mais efetivas para sanar problemas. Além de poder provocar situações piores no médio e longo prazo.

6 – Nada de deixar para a última hora

A máxima vale não apenas para períodos mais próximos de prestação de contas e entrega de declaração de impostos. Organizar a coleta de documentos e o repasse deles com antecedência evita correrias desnecessárias perto do prazo final e minimiza, consideravelmente, a margem para qualquer tipo de deslize ou erro. A mesma situação pode ser aplicada no repasse cotidiano de documentos e informações necessárias para avaliar o desempenho e criar insumos suficientes para entregar análises mais estratégicas para o empreendedor. Um facilitador nesse processo é investir na digitalização e envio virtual desses materiais, armazenagem na nuvem e na utilização de ferramentas de gestão que permitam múltiplo acesso de funcionários e contadores a informações relevantes do negócio.

Fonte: http://www.paraibatotal.com.br/
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INSS: Sou autônomo, como devo contribuir?

Quando um cidadão trabalha pelo regime da CLT, ele automaticamente torna-se um contribuinte obrigatório, até porque, o responsável de realizar estes recolhimento é o empregador.

Mas e aquelas pessoas que não trabalham com carteira assinada? Que trabalham por conta própria, como elas fazem o recolhimento para o INSS? No artigo de hoje vamos esclarecer um pouco mais sobre este assunto. Continue conosco e confira.

Como funciona o recolhimento do INSS para autônomo?

O autônomo é aquele cidadão que trabalha por conta própria, prestando serviços para pessoas físicas, neste o cidadão não precisa ter uma qualificação técnica para exercer suas atividades. Podemos dar exemplo de:

• Pedreiro;
• Pintor;
• Encanador;
• Cabeleireira;
• Motoristas de Uber, táxi, entre outros.

É primordial que o cidadão autônomo faça suas contribuições para o INSS, pois, com isto ele estará garantindo a sua aposentadoria e também terá direito aos benefícios da Previdência Social.

Veja o passo a passo para pagar o INSS como autônomo

1° Passo: Faça a inscrição no PIS (Programa de Integração Social);

2° Passo: O trabalhador autônomo é inscrito como “Contribuinte individual”;

3° Passo: Sendo necessário ter registro no PIS, caso você tenha trabalhado de carteira assinada, você já terá um número, caso contrário, basta se inscrever pela internet e escolher o tipo de contribuição;

4°Passo: E por último faça o pagamento da Guia da Previdência Social (GPS).

Guia Da Previdência Social

Este trata-se do carnê do INSS, podendo ser preenchido manualmente pela internet, logo depois basta levar a guia até uma lotérica ou uma instituição bancária e efetuar o pagamento. A data para efetuar o pagamento é até o dia 15 do mês seguinte.

Veja as porcentagens para os Autônomos fazerem suas contribuições

Autônomos que prestam serviço para pessoas físicas/ Contribuintes individuais

1. Contribuição : 20% do salário mínimo até o valor do teto do INSS;
2. O valor pode variar entre R $ 220 e R $ 1.286,71 ao mês;
3. Com esta contribuição o autônomo poderá ter direito à aposentadoria e outros benefícios do INSS.

Autônomos que prestam serviços para pessoas jurídicas/ Contribuintes individuais

1. Contribuição: 20% do salário mínimo até o valor do teto do INSS;
2. Nesta situação os cidadãos autônomos terão direito à dedução de 45% da contribuição mensal, tendo em vista que a empresa contratante é responsável por descontar 11% do valor pago para o INSS;
3. Com esta porcentagem o mesmo também terá direito a aposentadoria e outros benefícios do INSS.

Fonte: Jornal contábil
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Trabalho Remoto: Tendência que veio pra ficar!

A Crown World Mobility, empresa especializada em expatriação de executivos, realizou um levantamento com 600 representantes de multinacionais e concluiu que 58% dessas companhias darão continuidade às políticas de trabalho remoto adotadas durante o período de quarentena, sobretudo em relação aos profissionais que atuam fora de seus países de origem.

A enquete foi feita durante o webinar “Global Mobility lessons learned: How to be successful in 2021” realizado recentemente.

Em 44% das empresas, as mudanças implementadas em 2020 para as diretrizes para viagens e trabalho remoto serão aperfeiçoadas e oficializadas como políticas internas no próximo ano.

Outras 14% responderam que já possuíam regras antes da pandemia, mas as estão aprimorando com base na experiência adquirida durante a pandemia.

Os impactos dos casos de Covid-19 nos deslocamentos e viagens ao longo de 2020 surpreenderam as multinacionais, que tiveram de repensar políticas internas, para garantir a legalidade dos procedimentos e a qualidade da atuação dos profissionais em trabalho remoto.

Livro caixa ou contabilidade? Qual a melhor opção para a sua empresa?

De acordo com o At. 1.1779 do código civil, todas as sociedades empresariais são obrigadas a seguir um sistema de contabilidade tenha o balanço patrimonial.

Empresas optantes pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido

Neste caso há a possibilidade de registrarem suas operações Fisco/Contábeis no Livro Caixa.

Vantagens sobre a contabilidade 

Registro Contábil

Este oferece todas as informações referentes:

• Receita;

• Despesas;

• Indicadores econômico ou financeiro.

Esses tópicos citados acima ajudam a ter uma visão mais assertiva sobre as decisões tomadas.

Além oferecer: 

• Uma flexibilidade maior sobre financiamento e empréstimos;

• Além de ter presença em licitações;

• Tendo a vantagem também de requerer Recuperação Judicial, alcançando os benefícios da falência;

• Tendo uma  possibilidade maior na distribuição de lucros.

Empresas que têm escrituração contábil

Essas empresas conseguem realizar distribuições dos lucros em limitações, no qual também valem para as empresas que optam pelo Lucro Presumido e Simples Nacional.

O que é Livro Caixa? 

Este é destinado para registrar as entradas e saídas de uma empresa, sendo registrado todos os recebimentos e pagamentos, sendo:

• Conta de energia;

• Água;

• Telefonia;

• Materiais de escritório, etc.

Para preservar o Livro Caixa é importante ter todos os lançamentos de operações que são referentes a pagamentos e recebimentos.

Desvantagem para empresas optantes pelos Simples Nacional e Lucro Presumido

Isto se dá na distribuição de lucros, pois, a isenção fica limitada a um percentual do lucro.

Veja o exemplo abaixo:

Uma empresa x optante do Simples Nacional teve uma receita de  R $ 200.000,00 (Duzentos mil reais), mas foi escriturado apenas o Livro Caixa:

• Portanto, é aplicado o percentual de presunção de lucro que é 32 % sobre o valor da receita do mês, com isto terá um lucro presumido de R $64.000,00 (R $200.00,00 X 32%);

• Deste valor, será subtraído o valor próprio ao Simples Nacional, relativo apenas ao IRPJ. Vamos imaginar que este valor seja de  R $ 700,00;

• Com isto vamos ter o valor do Lucro que poderá ser distribuído com isenção, ficando da seguinte forma, R $64.000,00 – R $700,00 = R $63.300,00.

• Logo somente R $63.300,00 poderá ser distribuído aos sócios sem o pagamento de imposto de renda.

Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/
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Essa é uma pergunta muito feita e que traz muitas dúvidas, mas enfim, com qual idade é possível aposentar.

Para responder essa pergunta é preciso primeiro é preciso saber que existem vários tipos de aposentadoria, como por tempo de contribuição, idade, dentre várias outras que, inclusive, já foram tratadas em outras publicações.

Quem geralmente faz essa pergunta tem o objetivo de saber qual a idade mínima para a aposentadoria por idade, e é sobre ela que vou tratar neste momento.

Com a reforma da previdência, tivemos algumas mudanças na idade necessária para a aposentadoria.

Em primeiro lugar, antes de passar ao critério da idade em si, o trabalhador deve ter em mente que é necessário ao menos 15 anos de contribuição para aposentar por idade.

O eSocial é um sistema criado pelo governo federal, com o objetivo de unificar as informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e também trabalhistas.

A partir de 2018 esse sistema passou a ser obrigatório para as empresas que possuem faturamento anual maior que R$ 78 milhões.

Depois disso, foram incluídas aquelas que possuíam rendimentos menores.

Sendo assim, as empresas devem utilizar o eSocial para informar a contratação ou desligamento de funcionários, além de registrar os pagamentos relacionados à contribuição ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e o recolhimento ao FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço).

Dentre as informações a serem registradas também está a folha de pagamento, direitos dos trabalhadores como férias, auxílio-doença, dentre outros dados.

A infraestrutura de empresas de pequeno porte é mais enxuta, assim como a quantidade de colaboradores, o que faz com que seja muito comum que o gestor do negócio se responsabilize pelo controle financeiro.

Mas, quando se trata de gestão contábil, é preciso tomar muito cuidado, especificamente em relação ao controle de notas fiscais.

Erros de preenchimento, perda de prazos de envio e outras falhas operacionais comumente cometidas por pessoas são apenas alguns dos problemas que podem levar a organização a sofrer multas, penalidades e diversos tipos de prejuízos que ameacem a sua sobrevivência no mercado.

Por isso, preparamos este conteúdo para que conheça 5 ótimas dicas de como acertar no controle de notas fiscais. Prossiga com a leitura do artigo para saber como aprimorar a gestão contábil!

1. Organize suas notas fiscais

A nota fiscal eletrônica (NF-e) é obrigatória no Brasil e, assim como as notas fiscais impressas, deve ser mantida por no mínimo 5 anos. Se houver fiscalização em sua empresa e não houver documento fiscal, poderá ser aplicada multa.

Portanto, é necessário criar o hábito de organizar as notas fiscais para que não sejam perdidas em vários e-mails ou perdidas devido a uma falha no sistema de negócios.

Quanto à organização, os documentos fiscais podem ser catalogados de acordo com a data de emissão ou recebimento, empresa emissora ou destinatária, de acordo com a sua necessidade.

Para evitar os riscos associados ao arquivamento de documentos fiscais, existe a possibilidade de utilizar o armazenamento em nuvem, o que reduz o risco de perda de dados e documentos danificados.

Já existe um software de gestão de documentos fiscais, como é o caso da Emitte, que oferece a possibilidade de organizar todas as NFs e CTs, permitindo e facilitando o acesso às informações a qualquer momento.

Comprovar a veracidade do documento é uma medida obrigatória para qualquer empresa que não queira se complicar com os órgãos fiscalizadores. Para isso, é necessário consultar o site da prefeitura do município em que o negócio está registrado ou de qualquer outro departamento que emita as notas.

Confira se as informações batem para se certificar de que a nota é genuína. Esse procedimento aumenta a segurança da companhia e de seus clientes, além de reduzir o risco de problemas com o Fisco.

2. Defina um responsável para receber as notas fiscais

Uma empresa é formada por diferentes tipos de profissionais, sendo cada um especializado em uma determinada função. Isso significa que nem todos os colaboradores têm o conhecimento necessário para cuidar das questões tributárias.

Não é suficiente saber a importância de gerenciar adequadamente os documentos, mas também entender o que a legislação prescreve.

É necessário investir em treinamentos constantes. Você pode oferecer cursos e palestras, e até mesmo pedir ao seu contador para ministrar palestras na sua empresa para orientar e esclarecer dúvidas que surgirem no fluxo de trabalho.

Portanto, para otimizar o controle de notas fiscais delegue essa função a um funcionário ou departamento específico, dependendo do porte de seu negócio. Dessa forma, há muito mais chances de que a empresa receba as notas dos fornecedores em tempo hábil e aumente a sua organização fiscal.

3. Organize os documentos

Mesmo em meio ao evidente processo de transformação digital que a sociedade está passando, ainda há quem prefira utilizar arquivos físicos para organizar os documentos. Contudo, atualmente há uma grande variedade de ferramentas disponíveis para facilitar a gestão tributária, contábil e a organização de arquivos.

Além de reduzir a necessidade de espaço físico destinado às notas impressas, esse tipo de solução permite que o gestor organize e separe os documentos de forma muito mais simples e eficiente.

Alternativas precisam ser consideradas para garantir que as atividades permaneçam em ordem, independentemente do momento da empresa.

Portanto, invista no estabelecimento de um fluxo simples e claro para o recebimento de notas fiscais no dia a dia.

Você pode considerar recursos para gerenciar notas em papel e eletrônicas. Notas impressas: Você pode trabalhar com pastas simples para organizar melhor suas receitas e despesas. Isso é importante para evitar que sejam confundidos com outros documentos.

Nota fiscal eletrônica (NF-e): O processo pode ser feito ainda mais facilmente, bastando criar pastas específicas em seu computador.

Tente fazer backup desses documentos, para que você sempre tenha cópias à sua disposição, para garantir.

4. Fique atento aos prazos e a autenticidade das notas

Cumprir com os prazos de pagamento é uma das medidas mais importantes para se ter controle de notas fiscais.

Essa prática evita problemas com órgãos fiscalizadores, fornecedores e clientes, além de evitar o pagamento de multas.

Depois de estabelecer o procedimento de recebimento de faturas, é importante criar uma rotina de verificação das datas de pagamento. Verifique as datas de validade e crie uma revisão sequencial. Também é interessante definir um dia da semana, por exemplo, para liquidar todas as faturas a vencer na semana seguinte.

A pré-organização ajuda a manter as contas atualizadas e evita o risco de pagamento de juros e multas, o que prejudica a gestão financeira e impede o investimento.

Autentificação

Outra etapa essencial e que não pode ser perdida é a autenticidade das notas! Por mais antigo e confiável que seja seu relacionamento com um determinado fornecedor, sempre que receber uma fatura, visite o site do IRS, verifique se é autêntica e se todas as informações estão em conformidade.

O procedimento traz mais confiança a todas as partes envolvidas no relacionamento e ajuda a reduzir problemas de fiscalização.

Também é importante verificar se a Nota recebida realmente pertence a um produto adquirido por sua empresa, essa verificação deve ser feita em linha com o setor de compras. E não se esqueça: o DANFE é apenas o documento auxiliar da NF-e!

Cuidado ao receber um DANFE, se ele está de fato vinculado a um XML recebido pela empresa, pois para o fisco o que importa é o arquivo XML.

Para evitar transtornos, é altamente recomendável ter um sistema de recebimento automático de NF-e, onde você poderá consultar os documentos emitidos contra seu CNPJ diretamente da SEFAZ e poder executar o MD-e (Manifesto do Destinatário), evitando problemas com fiscalizações. Temos um artigo especial sobre como verificar se uma nota fiscal está correta, confira!

5. Automatize o controle de notas fiscais

Hoje é possível contar com ferramentas tecnológicas que oferecem uma infinidade de soluções para as mais diversas necessidades do setor contábil.

Ao optar pela automação, você também pode ter uma visão mais ampla das contas, conseguindo criar estratégias de controle mais otimizadas.

Usando a tecnologia a favor da empresa, é possível reduzir custos, melhorar a performance e até simplificar todo o trabalho que envolve controle e reporte pelo setor financeiro.

Uma plataforma online de emissão de notas fiscais para MEI e pequenas e médias empresas, por exemplo, oferece uma vasta gama de recursos para facilitar a gestão tributária do negócio, tais como:

• Emissão simplificada de todo tipo de nota fiscal em um único software;
• Planos ilimitados mensais e anuais para emissão de NF-es;
• Download e envio de todos os XMLs de notas diretamente da plataforma;
• 10% de cashback na compra de Certificados Digitais e Créditos;
• Suporte técnico via chat;
• Layout simples e intuitivo;
• FAQ e tutoriais disponíveis para sanar as principais dúvidas sobre utilização;
• Dados armazenados na nuvem para garantir a segurança dos dados;
• Atendimento em todo o Brasil;
• Acessível em Android e iOS.

A implantação de um software é o grande diferencial competitivo que sua empresa pode obter. Permite a integração entre funções e departamentos da empresa – principalmente para o setor de vendas – porque, a partir da emissão de notas fiscais, é possível gerir as vendas de forma eficiente.

Outra vantagem é que qualquer pessoa com acesso ao programa pode ver imediatamente as informações de que precisa, pois a atualização está imediatamente disponível. Isso traz flexibilidade e facilita o trabalho em equipe.

Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/
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